Windows Print Guide
วิธีเลือก Printer ให้ถูกเครื่อง
ก่อนสั่งพิมพ์บัตร PVC บน Windows

วิธีตรวจสอบและเลือกเครื่องพิมพ์บัตร Magicard ที่ต้องการก่อนสั่งพิมพ์บน Windows พร้อมวิธีตั้งค่า Printer ให้ถูกต้องและป้องกันการส่งงานไปผิดเครื่อง

Introduction

1. ทำไมต้องตรวจสอบ Printer ก่อนสั่งพิมพ์?

กรณีที่คอมพิวเตอร์มีเครื่องพิมพ์มากกว่า 1 เครื่อง เช่น Magicard 100NEO และ 300NEO หรือมี Printer อื่นติดตั้งอยู่ด้วย Windows อาจมี Printer หลายรายการให้เลือก หากเลือกผิดเครื่อง งานพิมพ์ก็อาจถูกส่งไปยังอุปกรณ์ที่ไม่ต้องการ

ดังนั้นก่อนกด Print ทุกครั้ง ควรตรวจสอบชื่อ Printer ให้ตรงกับเครื่องที่ต้องการใช้งาน
Step-by-Step

2. วิธีตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ Magicard เชื่อมต่อกับ Windows แล้วหรือยัง

ไปที่ Settings → Bluetooth & devices → Printers & scanners
จากนั้นตรวจสอบรายชื่อ Printer ที่ติดตั้งอยู่ในระบบ

วิธีตรวจสอบเครื่องพิมพ์ Magicard ใน Windows ผ่าน Settings และ Printers & scanners.png

ตัวอย่างเช่น Magicard 100NEO, Magicard 300NEO หรือ Printer สำหรับเอกสารทั่วไป หากพบชื่อเครื่องพิมพ์ Magicard ที่ต้องการ แสดงว่า Windows สามารถมองเห็น Printer ตัวนั้นแล้ว

Print Setup

3. วิธีเลือก Printer ก่อนสั่งพิมพ์บัตร PVC

เมื่อเปิดไฟล์บัตรที่ต้องการพิมพ์แล้ว ให้เลือกคำสั่ง File → Print

จากนั้นดูหัวข้อ Printer หรือ Select Printer เลือกชื่อเครื่องพิมพ์ Magicard ที่ต้องการ เช่น Magicard 100NEO หรือ Magicard 300NEO

ก่อนกด Print ควรตรวจสอบชื่อ Printer อีกครั้ง เพื่อป้องกันการส่งงานไปยังเครื่องอื่น

⚠️ ข้อควรระวัง: อย่าเลือกจากตำแหน่งของ Printer หรือเดาจากชื่อที่คล้ายกัน ควรตรวจสอบชื่อรุ่นให้ตรงกับเครื่องจริงทุกครั้ง
Multiple Devices

4. ถ้ามี Magicard หลายเครื่อง ควรดูอะไรบ้าง?

ถ้ามีทั้ง Magicard 100NEO และ Magicard 300NEO ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน ให้ดูชื่อรุ่นในรายการ Printer ก่อนสั่งพิมพ์

เครื่องที่ต้องการใช้Printer ที่ควรเลือก
Magicard 100NEOMagicard 100NEO
Magicard 300NEOMagicard 300NEO

ไม่ควรเลือกจากชื่อที่คุ้นเคยเพียงอย่างเดียว เพราะอาจเลือกผิดรุ่นได้

Default Settings

5. ตั้ง Magicard เป็น Default Printer ได้หรือไม่?

ได้ หากเป็นเครื่องที่ใช้งานเป็นประจำ

สามารถเข้าไปที่ Settings → Bluetooth & devices → Printers & scanners → เลือก Printer → Set as default

เมื่อกำหนดเป็น Default Printer แล้ว Windows จะใช้เครื่องดังกล่าวเป็นตัวเลือกหลักในการพิมพ์ แต่ถ้าในสำนักงานมีการสลับใช้งาน Magicard หลายรุ่น แนะนำให้ ตรวจสอบชื่อ Printer ทุกครั้งก่อนกด Print มากกว่าพึ่ง Default Printer เพียงอย่างเดียว

Troubleshooting

6. ถ้าเลือก Printer ถูกแล้ว แต่พิมพ์ไม่ได้ ต้องตรวจสอบอะไร?

ให้ตรวจสอบตามลำดับดังต่อไปนี้:

1. ตรวจสอบการเชื่อมต่อ
ดูว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่และเชื่อมต่อ USB หรือ Network ตามวิธีที่ใช้งาน
2. ตรวจสอบสถานะ Printer
เข้าไปที่ Printers & scanners และดูว่า Windows ตรวจพบเครื่องหรือไม่
3. ตรวจสอบ Print Queue
หากมีงานค้างอยู่หลายรายการ อาจทำให้งานใหม่ไม่เริ่มพิมพ์
4. ตรวจสอบ Driver
หาก Windows ไม่พบเครื่องหรือไม่สามารถสื่อสารกับ Printer ได้ อาจต้องตรวจสอบ Driver
บทความที่เกี่ยวข้อง วิธีติดตั้ง Driver เครื่องพิมพ์บัตร Magicard 100NEO / 300NEO บน Windows
Checklist

7. Checklist ก่อนกด Print

ก่อนสั่งพิมพ์บัตร PVC แนะนำให้ตรวจสอบ 5 จุดนี้ จากนั้นจึงกด Print

  • เลือก Printer ถูกเครื่อง
  • ชื่อรุ่นตรงกับเครื่องที่ต้องการใช้งาน
  • เครื่องเปิดและเชื่อมต่อกับ Windows
  • มีบัตรและ Ribbon พร้อมใช้งาน
  • ตรวจสอบขนาดและการวางแนวของไฟล์แล้ว
FAQ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

  • ถ้ามี Magicard หลายเครื่องในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว จะเลือกเครื่องอย่างไร?
    ให้ตรวจสอบชื่อ Printer ในหน้าต่าง Print และเลือกชื่อรุ่นของ Magicard ให้ตรงกับเครื่องที่ต้องการใช้งาน เช่น Magicard 100NEO หรือ Magicard 300NEO
  • ทำไมเลือก Printer แล้วแต่ Windows ยังพิมพ์ไปเครื่องอื่น?
    ให้ตรวจสอบว่าเลือก Printer ถูกตัวในโปรแกรมที่ใช้สั่งพิมพ์ และตรวจสอบ Default Printer ของ Windows รวมถึง Print Queue หากมีงานพิมพ์ค้างอยู่
  • ต้องติดตั้ง Driver ก่อนหรือไม่?
    ต้องติดตั้ง Driver ที่เหมาะสมก่อน เพื่อให้ Windows สามารถสื่อสารกับเครื่องพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง
  • สามารถตั้ง Magicard เป็น Default Printer ได้ไหม?
    ได้ หากเป็นเครื่องที่ใช้งานเป็นประจำ แต่หากมีหลายเครื่อง ควรตรวจสอบชื่อ Printer ก่อนสั่งพิมพ์ทุกครั้ง